Automatische Provisionierung von MS Teams und Kanälen

Microsoft Teams ist eine Plattform, die eine Zusammenarbeit in verschiedenen Unternehmenseinheiten möglich macht. Hierbei wird jede Einheit (Abteilung, Unterabteilung, etc.) als ein Team in Microsoft Teams dargestellt. Die Microsoft Plattform ermöglicht es so, die Organisation innerhalb der Teams-Umgebung abzubilden. Um diesen strukturellen Aufbau innerhalb der Plattform sinnvoll zu gestalten, sind zwei essenzielle Fragen ausschlaggebend:

1. Wie wird ein Microsoft Teams-Team erzeugt?
2. Wie erfolgt die Strukturierung der Aktivitäten innerhalb des Microsoft Teams-Team?

Beide Punkte sind maßgeblich dafür verantwortlich, dass die Plattform im Unternehmen einen Mehrwert im Arbeitsablauf schaffen kann. Durch die sinnvolle Erzeugung eines Teams werden diesem Objekt zusätzliche Informationen (sogenannte Kontextinformationen wie z.B. der Standort, Übergeordnete Abteilung, Land) hinzugefügt. Somit wird zum Beispiel die Auffindbarkeit von Dokumenten vereinfacht oder die dynamische Anzeige von Teams an diversen Positionen im Intranet ermöglicht. Innerhalb eines Teams-Team werden sogenannte Kanäle für die Strukturierung von Arbeitselementen, beziehungsweise Arbeitssträngen, dieses Teams genutzt. Auch hier wird über ein sinnvolles Verfahren Mehrwert erzeugt.

Dieses Whitepaper stellt einen skalierbaren und programmatischen Ansatz vor, wie in Microsoft Teams die Teams erstellt werden können. Hierfür werden für die zu erstellenden Teams die zugehörigen maßgeschneiderten Konfigurationen hinterlegt und bei der Generierung des Teams verwendet. Trotz dieser Flexibilität für jeden User wird eine hohe IT-Governance gewährleistet, sodass die einfache Wartbarkeit im M365-Ecosystem, innerhalb der Administrationsoberflächen, erhalten bleibt.

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