metaCHANNEL
Der Kanal-Konfigurator dient der einfachen und konsistenten Erstellung von MS Teams Kanälen auf Basis von Dokumentenmappen. Mithilfe dieser Dokumentenmappen wird ein teil-automatisiertes Metadatentagging ermöglicht.
Der Kanal-Konfigurator, auch metaCHANNEL genannt, dient der einfachen und standardisierten Erstellung von Kanälen innerhalb einer Entität in MS Teams. Einmal ausgerollt, ist er standardmäßig in jedem "Allgemein"-Kanal eines MS Teams vorhanden und kann als Registerkarte hinzugefügt werden. Die Erstellung von Kanälen wird vereinfacht, indem metaCHANNEL nach Eingabe von Metadaten-Informationen den Kanal im Hintergrund als Dokumentenmappe erstellt. Diese eingegebenen Informationen werden global im TermStore, dem SharePoint weitem Begriffsspeicher, gespeichert und von dort abgerufen. So bleibt gewährleistet, dass keine doppelten Werte mit unterschiedlichen Schreibweisen dort eingetragen werden (z.B. Sharepoint, SharePoint, WebPart, Webpart, etc.).
MetaCHANNEL fügt sich nahtlos in das metaSYN Konzept ein, dessen Ziel es ist, einen digitalen Zwilling anhand von Organisations- und Funktionsstrukturen einer Unternehmung im Rahmen von SharePoint und MS Teams aufzubauen. Durch Anheften von Metadaten beim Erstellen eines Kanals via metaCHANNEL wird ein teil-automatisches Metadatendatentagging realisiert. Folglich werden Dateien in den Kanälen automatisch mit den entsprechenden „Lokalitätsmetadaten“ getaggt.
Das heißt die Dateien bekommen automatisch die Informationen mitgeliefert wo sie sich befinden, sprich in welchem Kanal und in welchem Team und wie dieses Team sich in die Organisationsstruktur einfügt. Diese individuelle Teilautomatisierung führt zu einer erheblichen Vereinfachung bei der Pflege der Metadaten, was einen unmittelbaren Einfluss auf die Arbeitsperformance mit sich bringt. Darüber hinaus wird die Suchfunktion im SharePoint erheblich präzisiert.
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