metaCON
Der Team-Generator, auch metaCON genannt, dient der einfachen und standardisierten Erstellung von Teams Einheiten im Rahmen von MS Teams.
Auf Basis einer intuitiven Oberfläche analog des SharePoint Designs können im Vorfeld definierte, individuelle Teamtypen erstellt werden. In einem standardisierten Ablauf werden dabei Struktur, Metadaten und Mitglieder des Teams bestimmt und das Team im Anschluss automatisch erstellt.
Weiterhin beinhaltet metaCON eine Übersicht aller vorhandenen Teams die mit verschiedenen Dashboard Elementen (bspw. Statusübersicht der Teams, Aktivitätenübersicht etc.) angereichert werden kann, sodass der administratorische Aufwand in Bezug auf die Teams Einheiten erheblich reduziert wird.
MetaCON fügt sich nahtlos in das metaSYN Konzept ein, dessen Ziel es ist, einen digitalen Zwilling anhand von Organisations- und Funktionsstrukturen einer Unternehmung im Rahmen von SharePoint und MS Teams aufzubauen. Durch die automatisierte Bereitstellung von Metadaten beim Erstellen von Teams Entitäten via metaCON wird ein teil-automatisches Metadatendatentagging realisiert. Folglich werden Dateien automatisch mit den entsprechenden „Lokalitätsmetadaten“ getaggt. Das heißt die Dateien bekommen automatisch die Informationen mitgeliefert wo sie sich befinden, sprich in welchem Team und wie dieses Team sich in die Organisationsstruktur einfügt. Diese individuelle Teilautomatisierung führt zu einer erheblichen Vereinfachung bei der Pflege der Metadaten, was einen unmittelbaren Einfluss auf die Arbeitsperformance mit sich bringt. Darüber hinaus wird die Suchfunktion im SharePoint erheblich präzisiert.
Eine strukturierte, programmatische Erzeugung von Microsoft Teams Einheiten hilft dabei:
- Einheitliche Nomenklaturen für die MS Teams Objekte zu etablieren
- Die Verwaltung der Infrastruktur zu verbessern, indem manuelle Fehler bei der Erstellung ausgeschlossen werden
- Reduktion der manuellen Aufwände für jeden Mitarbeiter, weil definierte Kanäle, Ordner,Mappen, Registerkarten usw. direkt mit angelegt werden
- Erhöhung der Wartbarkeit der Infrastruktur (Teams AdminCenter, SharePoint AdminCenter)
- Nutzbarmachung der Inhalte (Dateien, Chats, To Do, etc.)
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